C.O.C. Escalade Couëron

Pour vous inscrire, rien de plus simple !

• Vous pouvez cliquer sur les images pour les agrandir
• Pour avoir les images en taille réelle, clique droit sur les images, puis « Ouvrir le lien dans un nouvel onglet », ou alors clic droit, puis « afficher l’image »
  

1/ Je m’inscris sur le site

• Je me rends à cette adresse : https://mon-espace.coc-escalade.fr
• Je rentre mon adresse Email et je choisis un mot de passe
• Je clique sur le lien du message de confirmation que j’ai reçu à mon adresse Email

2/ Je crée un nouvel adhérent

• Un adhérent n’a sa place réservée qu’une fois inscrit à une séance (voir paragraphe 4) et après avoir généré les documents d’inscription (voir paragraphe 5)
• Les cases comportant une astérisque rouge sont obligatoires, toutes les autres sont facultatives
• En particulier, la partie « Informations concernant l’escalade » est facultative.
• Si vous retrouvez votre numéro de licence, cela nous fera gagner du temps !
• Si l’adhérent est mineur, vous serez redirigé vers le formulaire adéquat après validation du nouvel adhérent (voir paragraphe 3)
• Si l’adhérent est majeur, vous serez redirigé vers la page d’inscription aux séances (voir paragraphe 4)

3/ L’adhérent est mineur : je crée un représentant légal

• Je remplis la fiche « Nouveau Représentant Légal » qui s’est ouverte automatiquement après validation de mon adhérent
• Vous pourrez en créer autant que nécessaire (cf page « Mes informations Personnelles »)
• Je n’oublie pas d’associer le représentant légal à un adhérent
• Je peux vérifier que les adhérents et responsable légaux ont bien été saisis :

• Je peux donc cliquer sur le bouton « Inscrire » à côté de mon adhérent

4/ Je m’inscris à une séance

Si l’adhérent est majeur, vous arrivez sur cette page après validation du paragraphe 2.
Si l’adhérent est mineur, vous arrivez ici après un petit détour au paragraphe 3 !

• Je choisis mes séances. Les séances sont filtrées en fonction de l’âge de l’adhérent !
• Je peux me positionner sur liste d’attente (deux choix maximum)
• Je peux également m’inscrire à une deuxième séance (cocher l’option « Deuxième séance » dans ce cas !)
  Choix des séances (sans option deuxième séance) :
  Vous pouvez émettre un deuxième choix pour vos séances, mais attention : ce choix ne réservera pas votre place dans la séance concernée (ni sur la liste principale, ni sur la liste d’attente). C’est une marque d’intérêt pour cette séance que nous essaierons de prendre en compte dans l’éventualité où des places se libéreraient.
  Si vous êtes intéressés par deux séances, placez toujours en premier choix celle où des places sont encore disponibles.
• Si j’ai les informations nécessaires, je remplis la partie « Certificat médical » (il vaut mieux ne rien inscrire plutôt que de rentrer des informations erronées)
• Je lis la notice d’information FFME, puis je choisis mes options de licence FFME (la licence avec option Base est incluse dans l’adhésion au COC Escalade)
• Je remplis les parties « Réduction » et « Et pour finir » si besoin
• J’enregistre mon inscription
• J’arrive automatiquement sur la page « Mes inscriptions »

5/ Si j’ai terminé…

Le résumé de vos inscriptions est disponible sur la page « Mes inscriptions ». Vous y arrivez automatiquement après le paragraphe 4.

• Si je veux inscrire d’autres adhérents, je me rends sur la page « Infos personnelles » et je clique sur le bouton « Ajouter un adhérent »
• Si j’ai terminé toutes mes inscriptions, je génère mes documents d’inscription  en appuyant sur le bouton « Générer les documents » (vous pourrez également les générer après avoir ajouté de nouveaux adhérents)
• Je reçois un mail contenant toutes les informations pour valider l’inscription
• Si je ne reçois pas ce mail (vérifiez votre spam), je pourrai télécharger les documents directement dans mon espace

Bonjour à toutes et à tous…enfin !

la procédure d’inscription pour la saison 2018/2019 est à présent ouverte à tous !

Les inscriptions sont maintenant largement dématérialisées. Pour vous inscrire, rendez-vous sur https://mon-espace.coc-escalade.fr . Ce site vous permettra de centraliser toutes vos inscriptions et informations au COC Escalade. Pour l’instant, le site ne prend en charge que la partie inscriptions et informations personnelles, mais il sera amené à évoluer en cours d’année.

La procédure d’inscriptions est détaillée dans un billet à part.

Après soumission de vos inscriptions (bouton « Générer les documents »), vous recevrez un e-mail de confirmation contenant votre fiche d’inscription (à compléter) ainsi que toutes les informations et documents nécessaires pour sécuriser et/ou finaliser votre inscription. Ces documents vous seront alors transmis automatiquement par mail, et seront également disponibles dans votre espace. Nous attirons votre attention sur le fait que si nous ne recevons pas votre chèque d’arrhes dans un délai de 15 jours, vous perdrez le bénéfice de votre pré-inscription (choix des créneaux).

Sportivement,
le bureau du COC Escalade.

Accès à votre espace personnel :

• Pour les anciens : l’obtention du mot de passe pour accéder à votre espace se fait via une procédure de perte de mot de passe, en entrant le mail que vous aviez fourni au club l’année dernière (celui par lequel vous recevez les informations du club et les notifications des billets sur le site web)
• Pour les nouveaux inscrivez-vous sur https://mon-espace.coc-escalade.fr puis suivez le guide « Inscriptions, mode d’emploi » disponible sur le blog.

Bonjour à toutes et à tous,

la procédure d’inscription pour la saison 2018/2019 est à présent ouverte ! Dans un premier temps, (jusqu’au jeudi 19 juillet), seuls les renouvellements de licence sont possibles. A l’issue de ces deux semaines, les inscriptions seront ouvertes à tous !

Comme nous l’avions évoqué dans un précédent billet, la procédure a été totalement refondue cette année. Un grand merci à Guillaume (Ch.) pour le nouveau site qui prendra la suite du super programme d’inscription concocté par Tom il y a quelques années.

Ce site, https://mon-espace.coc-escalade.fr permettra de centraliser toutes les informations concernant vos adhésions. Vous pourrez y créer un espace familial dans lequel vous pourrez inscrire toute votre tribu : grimpeurs et représentant légaux si besoin. Pour y accéder, cf en fin de billet.

Dans un deuxième temps, vous pourrez faire vos choix de séances (onglet « Inscriptions ») : nombre de places libres, files d’attentes, option deuxième séance…

Après soumission de vos inscriptions, vous recevrez un e-mail de confirmation contenant votre fiche d’inscription (à compléter) ainsi que toutes les informations et documents nécessaires pour sécuriser et/ou finaliser votre inscription. N’oubliez pas de « générer les documents » une fois les créneaux de vos adhérents choisis. Ces documents vous seront alors transmis automatiquement par mail. Nous attirons votre attention sur le fait que si nous ne recevons pas votre chèque d’arrhes dans un délai de 15 jours, vous perdrez le bénéfice de votre pré-inscription (choix des créneaux).

Sportivement,
le bureau du COC Escalade.

Accès à votre espace personnel :
L’obtention du mot de passe pour accéder à votre espace se fait via une procédure de perte de mot de passe, en entrant le mail que vous aviez fourni au club l’année dernière (celui par lequel vous recevez les informations du club et les notifications des billets sur le site web)

Dernières nouvelles du front :

• Les ré-inscriptions seront ouvertes d’ici vendredi 6 juillet au soir. Durant un peu moins de deux semaines, seuls les anciens auront accès à la procédure ;
• Les inscriptions pour les nouveaux adhérents seront ouvertes le jeudi 19 juillet matin ;

Sportivement